Après le décès de Paul Roesch, en 1990, sa famille a fait don de ses archives scientifiques à l’ancien Institut Fernand Courby. Au cours des missions qu’il avait effectuées presque chaque année en Grèce entre 1960 et 1981, P. Roesch avait rassemblé un matériel considérable qui constitue aujourd’hui la principale richesse de ces archives. Ce matériel, essentiellement béotien, comporte plusieurs séries importantes, par le nombre de documents conservés, mais aussi et surtout par l'ancienneté de certains d'entre eux, en particulier les photographies, témoins de paysages aujourd'hui disparus ou d'inscriptions perdues. Le laboratoire HiSoMA (UMR 5189) de la Maison de l’Orient et de la Méditerranée Jean Pouilloux conserve aujourd’hui plus de 1200 estampages, quelque 3000 tirages et négatifs de photographies d'inscriptions, de paysages béotiens, mais aussi d'autres régions, des carnets de missions, des notes préparatoires à des ouvrages ou des articles publiés, mais aussi à des textes en cours de rédaction et enfin les dossiers préparatoires au corpus épigraphique de Thespies, dont P. Roesch préparait la publication et sur lequel il a travaillé jusqu’à son décès.

Le projet a connu plusieurs phases. Le fonds a d'abord fait l'objet en 2005-2006 d'une procédure systématique d'inventaire, de classement et de conservation en particulier des photographies, réalisée grâce à la collaboration d’E. Hue-Gay, documentaliste au laboratoire HiSoMA. Une première base de données avait été conçue sous FileMaker.

À la suite de ce travail, grâce à un financement accordé par la région Rhône-Alpes dans le cadre de son soutien aux opérations de recherche scientifique (cluster 13 - Corpus numérique), un projet de base de données SQL et de numérisation des documents du fonds P. Roesch (photographies, estampages et carnets de mission) a débuté en 2008, sous la direction technique d'A. Hernandez (MOM – FR 538). Cette seconde phase a abouti à la numérisation de l’ensemble des carnets, estampages et photographies des inscriptions béotiennes et à la conception d’un premier portail qui a permis la consultation des documents numérisés se rapportant aux cités de Coronée, Tanagra, Anthédon, Copai, Lébadée, Chéronée et Akraiphia.

Entre 2010 et 2019, le travail de numérisation et d’implémentation de la base de données, s’est poursuivi grâce à la participation au projet de stagiaires du laboratoire HiSoMA pour aboutir à la saisie et la mise en relation de l’ensemble des documents numérisés.

Enfin, à partir de janvier 2020, en collaboration avec le PSIR, une nouvelle base MySQL a été conçue pour la rendre compatible avec les standards relationnels adoptés par la MOM, pour un partage des données open source et gratuit.